Ketlyn Machado

Ketlyn Machado

Administradora

Rondonópolis, MT

Sou participativa, dinâmica, proativa, prestativa, atenciosa, estou sempre pronta para o trabalho e para ajudar na melhoria dos processos da empresa. Procuro aprender coisas novas que me propiciem crescer profissionalmente

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Histórico profissional

Experiência profissional

    Auxiliar Administrativo de Diretoria

  • 2013 - 2016

    Sociedade Beneficente São Camilo

    - Protocolo e encaminhamento de todos os documentos internos e externos encaminhados à Diretoria e outros setores do hospital. Ademais todo tipo de documentação encaminhado para Secretaria de Estado da Saúde (SES) ou para instituições externas, assim como documentos enviados via correio;
    - Anotação de recados, agendamentos de reuniões, atendimento do telefone e o auxilio aos diretores;
    - Habilidade para o atendimento ao público a qual chega até a Direção do Hospital, efetuando a identificação das necessidades e esclarecimento de dúvidas referentes a quaisquer tipos de informação relacionados a um todo;
    - Realiza conferência e controle das datas e alterações realizadas em contratos médicos e prestadores de serviços. Controla e realiza a conferência de notas fiscais de materiais de alto custo. Realiza autorizações de exames os quais não são contemplados na tabela SUS mediante autorização da chefia imediata.
    - Atua na organização de documentos (arquivo do hospital, ofícios, memorandos internos e externos, processos trabalhistas, administrativos e judiciais) cumprindo todo o procedimento necessário e rotinas do mesmo; Planeja orçamentos de compras quando solicitado no setor; Elabora escalas do corpo clinico do hospital sempre colaborando com o controle das atividades existentes; Conhecimento na elaboração de relatórios, ofícios memorandos internos. - Responsável por toda digitação de documentos oriundos da Direção Clínica e Comissão de Ética (ofícios, memorandos, relatórios, declarações entre outros documentos solicitados por essa Direção); - Coleta de dados, criação de planilhas e de relatórios com análise e interpretação dos mesmos. Solicitação de informações internas e externas com visita in loco para verificação dos dados para tomada de decisão no setor de estatística. Processa toda informação coletada onde é revisada (censo diário de internação, agenda de consultas ambulatoriais) para o relatório mensal. Além do Ambulatório e Emergência, também são obtidas informações de outros setores, como: Radiologia, Laboratório, Psicologia entre outros.
    - Compagina e faz revisão de identificação de prontuários médicos dos pacientes egressos.

  • Auxiliar de Escritório

  • 2007 - 2008

    Verônia Informática Comércio de computadores Ltd

    - Área fiscal, executando atividades de escritório, tais como a separação e classificação de documentos e correspondências, transcrição de dados, lançamentos e baixa de duplicatas, prestação de informações, controle administrativo, participação na organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas estabelecidas, para atender às necessidades administrativas do setor

    Atividades

Acadêmico

Formação acadêmica

Especialização em Engenharia de Suprimentos

2016 - 2017

Universidade Cândido de Mendes/PROMINAS

Graduação em Administração

2012 - 2016

Anhanguera Eduacacional