- Protocolo e encaminhamento de todos os documentos internos e externos encaminhados à Diretoria e outros setores do hospital. Ademais todo tipo de documentação encaminhado para Secretaria de Estado da Saúde (SES) ou para instituições externas, assim como documentos enviados via correio;
- Anotação de recados, agendamentos de reuniões, atendimento do telefone e o auxilio aos diretores;
- Habilidade para o atendimento ao público a qual chega até a Direção do Hospital, efetuando a identificação das necessidades e esclarecimento de dúvidas referentes a quaisquer tipos de informação relacionados a um todo;
- Realiza conferência e controle das datas e alterações realizadas em contratos médicos e prestadores de serviços. Controla e realiza a conferência de notas fiscais de materiais de alto custo. Realiza autorizações de exames os quais não são contemplados na tabela SUS mediante autorização da chefia imediata.
- Atua na organização de documentos (arquivo do hospital, ofícios, memorandos internos e externos, processos trabalhistas, administrativos e judiciais) cumprindo todo o procedimento necessário e rotinas do mesmo; Planeja orçamentos de compras quando solicitado no setor; Elabora escalas do corpo clinico do hospital sempre colaborando com o controle das atividades existentes; Conhecimento na elaboração de relatórios, ofícios memorandos internos. - Responsável por toda digitação de documentos oriundos da Direção Clínica e Comissão de Ética (ofícios, memorandos, relatórios, declarações entre outros documentos solicitados por essa Direção); - Coleta de dados, criação de planilhas e de relatórios com análise e interpretação dos mesmos. Solicitação de informações internas e externas com visita in loco para verificação dos dados para tomada de decisão no setor de estatística. Processa toda informação coletada onde é revisada (censo diário de internação, agenda de consultas ambulatoriais) para o relatório mensal. Além do Ambulatório e Emergência, também são obtidas informações de outros setores, como: Radiologia, Laboratório, Psicologia entre outros.
- Compagina e faz revisão de identificação de prontuários médicos dos pacientes egressos.

- Área fiscal, executando atividades de escritório, tais como a separação e classificação de documentos e correspondências, transcrição de dados, lançamentos e baixa de duplicatas, prestação de informações, controle administrativo, participação na organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas estabelecidas, para atender às necessidades administrativas do setor